Je bent een manager marketing en communicatie en binnenkort stapt jouw organisatie over op een nieuwe digitale werkplek. Je vindt het een heel goed idee en aan jou de mooie taak om te zorgen dat het soepel, makkelijk en zonder gedoe wordt ingevoerd en in gebruik wordt genomen door alle collega’s.
Je management denkt dat dit zo even geregeld is. Maar jij weet: een nieuw intranet, Microsoft 365 of ander intern communicatiesysteem invoeren dat is best een klus. Kost tijd. Veel tijd.
Je weet zeker dat het voor alle medewerkers zoveel fijner is, maar je weet ook dat er ongeveer dit gaat gebeuren…
Een bepaald clubje collega’s, laten we zeggen de mensen die best wel moeite hebben met verandering, die ga je horen:
‘Ja, maar hoezo moeten we een nieuw systeem?’
‘We doen het al jaren zo, waarom moeten we het anders doen?’
‘Ja, maar was het oude niet goed dan?’
En naast dat je dit gaat horen, heeft je management wel heel zonnige verwachtingen. ‘Regel jij de communicatie even! Geef ze maar een instructievideo.’
Je hebt net iets te veel ervaring om te weten dat het zo makkelijk niet kan en de weerstand zal komen. En je hebt simpelweg niet de tijd om dit allemaal zelf te doen.
Je zoekt hulp. Hulp om te zorgen dat de nieuwe digitale werkplek er komt: zo goed mogelijk, zo makkelijk mogelijk en het liefst ook nog zo leuk mogelijk. Met allemaal blije gebruikers.
Hallo, wij zijn Doreen en Chris!
Hét adviesbureau voor een succesvolle adoptie van de digitale werkplek. Kijk bij onze diensten hoe wij je helpen of download onze whitepaper ‘10 valkuilen én tips voor een succesvolle digitale werkplek‘.
Onze diensten
Een paar dingen gaan bijna altijd fout en dat is niet nodig:
- Er wordt niet of pas aan ‘t eind van het project aan de medewerkers gedacht, waardoor medewerkers niet betrokken zijn, zich overvallen voelen en soms jaren blijven aanklungelen.
- Het project wordt vanuit één oogpunt aangevlogen, waardoor een brede blik ontbreekt en succesvol gebruik achterblijft.
- Organisaties onderschatten de benodigde tijd voordat medewerkers succesvol met een nieuw social intranet of digitale werkplek gaan werken.
Dat kan dus zoveel beter en makkelijker. Wij begeleiden je daarbij.
Wij hebben een programma waarin wij jou en je organisatie stapsgewijs meenemen met het betrekken van medewerkers zodat de invoering makkelijker en leuker gaat. Zonder al te veel gezucht. En gemaar.
Klaar om te beginnen?
Bekijk hoe wij je helpen.
Adoptie is maatwerk
Maar dat kunnen we niet leveren zonder een goede basis. Onze visie en werkwijze vormt die basis. Van daaruit werken wij, samen met jou, naar een aanpak die past bij jullie organisatie. Adoptics ondersteunt bij…
Opdrachtgevers
vertellen
Adoptics brengt energie, passie, vakmanschap. Zelden een adviesbureau meegemaakt die 'de mens' in een verandertraject zo scherp in beeld heeft. Maar ook precies weet hoe de techniek werkt en die twee moeiteloos weet te combineren. Doreen en Chris zijn warme persoonlijkheden die gemakkelijk opgaan in een organisatie en een graag geziene gast zijn in onze teams.
De complexiteit van onze organisatie, het op afstand werken en de vele verschillende werkplekken van collega's zorgden soms nogal voor een uitdaging. Adoptics heeft ons al die tijd heel goed begeleid en geholpen. Met hun kennis, expertise en flexibiliteit hebben we een heel mooi intranet kunnen neerzetten.
Binnen onze samenwerking vullen we elkaar geweldig aan. Adoptics heeft de theoretische kennis goed op orde en past dit pragmatisch toe. Ze doen wat nodig is en doen dat ook echt heel goed. Doreen heeft een groot empathisch vermogen. Ze verplaatst zich met gemak in de doelgroep, maar ook in degene die ze adviseert. Absoluut onmisbaar!
Doreen geeft presentaties op de intranetcongressen die ik fysiek en online organiseer. Ze voelt zich op haar gemak bij een (online) presentatie en zet allerlei tools in waardoor het interactief wordt. Dat vind ik knap en het wordt gewaardeerd door deelnemers. Want het is niet vanzelfsprekend dat een spreker die in een zaal goed kan presenteren dat ook online goed kan. Ik ben dus heel blij met de samenwerking.
Adoptics heeft ons geholpen bij het meenemen van de mensen bij de verregaande digitalisering. Dit hebben zij met volle passie en enthousiasme gedaan. Doreen is een heel prettig persoon om mee samen te werken. Ik zou het zo weer doen.
Cases
Vektis verhoogt adoptie door inzet van ambassadeurs
Vektis greep de implementatie van Microsoft 365 aan om ook meteen een sociale digitale werkomgeving te creëren die collega’s en teams dichter bij elkaar brengt. Adoptics begeleidde de implementatie, die middenin coronatijd en al thuiswerkend plaatsvond. Hoe verliep dit traject en welke vruchten wierp de aanpak af?
Zo breng je (nieuwe) energie in je sessie
Online werksessies. Onze agenda is er tegenwoordig aardig mee gevuld. Maar hoe zorg je ervoor dat je het online (samen)werken aantrekkelijk houd? En dat medewerkers niet halverwege een sessie afhaken en hun mailbox gaan bijwerken? Oftewel, hoe hoe behoud of creëer je de energie in je sessie? In deze blog deel ik hiervoor enkele werkvormen.
Werkvormen voor een vliegende start
We werken nog steeds veel vanuit huis. Maar hoe zorg je ervoor dat je het online (samen)werken aantrekkelijk houd? Wat kun je doen om meer interactie tot stand te brengen en hoe betrek je medewerkers? In deze blog deel ik enkele werkvormen voor een vliegende start van je (online) sessie.